Spisová služba

Spisovou službu tvoří podatelna a spisovna. Jejím hlavním úkolem je řídit dokumentační procesy.  

Podatelna se zaměřuje na kvalitní správu dokumentů, evidenci příchozí a odchozí pošty (distribuce, oběh, vyřizování digitálních i analogových dokumentů) ve fyzické i elektronické formě.  

Spisovna má na starosti uskladňování všech spisů a dalších dokumentů po jejich vyřízení. Dokumenty jsou do spisovny předávány obvykle jednou ročně na základě předávacího protokolu. Po uplynutí stanovené skartační lhůty jsou dokumenty ve skartačním řízení buď zničeny (pokud nemají trvalý historický význam), nebo předány Archivu Univerzity Palackého.