Výjezdy přes cestovní příkaz: Pedagogická fakulta UP

Před zahájením pracovní cesty

1. Vyplnit cestovní příkaz ( CP )

2. Vyplnit Smlouvu o úhradě nákladů

3. Uzavřít cestovní pojištění – viz pokyn cestovní pojištění

Před každou pracovní cestou je student povinen vyplnit formulář k zahraniční pracovní cestě.
CP vyplňuje student s dostatečným předstihem – minimálně 10 pracovních dní před zahájením pracovní cesty.
Student vyplní oddíl 1 (Osobní údaje) a 2 (Cestovní dispozice).
Schválený cestovní příkaz vedoucím svého pracoviště předá společně se Smlouvou o úhradě nákladů paní Marcele Weiglhoferové.
U pracovní cesty je možné v případě potřeby požádat o zálohu (na případný nákup letenky a ubytování).
Záloha poskytnutá v českých korunách bude poukázána na účet, který je uvedený ve Smlouvě o úhradě nákladů.
Záloha v zahraniční měně (valutová) se vyzvedává na pokladně RUP ( Rektorát UP, ul. Křižkovského) v úředních hodinách. Pro vyplacení zálohy je nutné mít s sebou občanský průkaz. Doklad o převzetí zálohy je nutné předat paní Weiglhoferové.

Student vyplní požadované údaje, jejich správnost stvrdí podpisem.
Informaci ohledně označení nákladového střediska či zdroje, případně čerpání z různých grantů získáte u řešitele projektu nebo sekretářky příslušného pracoviště.
Vyplněnou a podepsanou smlouvu o úhradě nákladů je nutné předat společně s cestovním příkazem paní Marcele Weiglhoferové.

Po schválení CP si student musí uzavřít pojištění (viz pokyn cestovní pojištění)

Jízdenky a letenky si zajišťuje každý student samostatně.
Při cestování vlakem není povolena nejvyšší třída.
Hradí-li student náklady na letenku a ubytování ze svého běžného účtu, je třeba k vyúčtování doložit i výpis bankovní transakce a fakturu.
Ubytování se doporučuje maximálně ve 3* hotelu
Stravné je poskytnuto ve výši aktuální vyhlášky o stanovení základních sazeb zahraničního stravného pro daný kalendářní rok – web Ministerstva financí ČR
Doklad o ubytování musí být vystaven na adresu organizace, která vás na služební cestu vysílá, tj. na tuto adresu: Pedagogická fakulta Univerzity Palackého v Olomouci,
Žižkovo nám. 5,
771 40 Olomouc.
Vždy musí být uvedena i jména ubytovaných osob.

Po návratu ze služební cesty je nutné, aby student co nejdříve (nejpozději do 10 dnů ode dne návratu z pracovní cesty) učinil následující:

Vyzvednout cestovní příkaz u paní Weiglhoferové.
Vyplnit ve formuláři cestovního příkazu oddíl č. 5 (Časový průběh cesty), přechody hranic včetně všech tranzitních států. V případě letu se jedná o čas odletu z destinace, v případě použití vlaku, autobusu – uvést skutečný čas přechodu hranic.
Přiložit podepsanou cestovní zprávu – viz Formuláře k zahraničnímu CP
Přiložit doklady do cestovního příkazu (např. faktura za ubytování, jízdné, MHD, boarding pass apod.). Originální doklady (např. jízdenky) musí být následně nalepeny na papíře formátu A4. Doklady musí být roztříděné (podle druhu výdaje a měny).
Pokud některé výdaje (v korunách nebo ve valutách) byly hrazeny vlastní platební kartou, je nutné ke každé platbě kartou přiložit k CP i výpis bankovní transakce z příslušného účtu.
Záloha ve valutách – v případě, že poskytnutá valutová záloha byla vyšší než celkové náklady na služební cestu, bude zaměstnanci vystavena vratka valut. Příslušnou částku pak vrátí na pokladně RUP a doklad o vrácení předá paní Weiglhoferové.
Záloha v českých korunách – v případě vyšší zálohy v českých korunách bude přeplatek vrácen na pokladně PdF.
Poskytnutá bezplatná jídla – do cestovní zprávy je nutné uvést všechna bezplatná jídla, která byla poskytnuta (např. ubytování se snídaní, polopenze, večeře apod.).

Pracovní cesty uskutečněné koncem roku (v měsících listopad, prosinec) – nutná konzultace s paní Weiglhoferovou.
Krácení stravného – za každé jídlo poskytnuté během cesty se denní stravné krátí (více viz vnitřní norma R-B-19/19 – ÚZ05 Cestovní náhrady).